Rozpis směn, docházka a mzdy pro fitness centrum
Kdo má kdy směnu, kolik hodin opravdu odpracoval a kolik mu na konci měsíce patří. Bez papírků u pokladny a bez přepisování do Excelu.
Čo to vie
- Rozpis, který má personál v telefonu
- Příchod a odchod na jeden dotyk
- Mzda spočítaná z odpracovaných hodin
- Každý vidí jen to, co mu patří
- Majitel, admin a recepce s omezitelnými sekcemi
- Podrobná práva pro jednotlivé úkony v plánu PRO
- Přihlášení zaměstnaneckou kartou a PINem
- Dvoufaktor a upozornění na přihlášení z nového počítače
- V auditu je vidět, kdo co změnil
Směny naplánujete na měsíc dopředu
Směny naplánujete na týden nebo na celý měsíc a každý je má v aplikaci RepUp POS — posunutý termín se dozví ten, koho se týká, ne celá skupina na WhatsAppu.
- Rozpis na týden i na měsíc dopředu
- Nejbližší směna v telefonu zaměstnance
- Posunutá směna mu přijde jako oznámení
- Volnou směnu si může vzít sám
- Úkoly s termínem připomeneme hodinu předem
Hodiny se nezapisují na papír, ale pípnou
Příchod a odchod odpípne recepční v panelu, v mobilu nebo přiložením zaměstnanecké karty — a když na odchod zapomene, směnu uzavřeme sami a označíme, že konec je dopočítaný.
- Pípnutí kartou, z panelu i z mobilu
- Zapomenutý odchod uzavřeme podle rozpisu
- Dopočítaná směna je označená, ne skrytá
- Hotovost v zásuvce nedopočítáme nikdy
- Uzávěrka na konci směny sedí s tržbou dne
Mzda vyjde z hodin, které opravdu odpracoval
U každého jména stojí odpracované hodiny, sazba i provize z jeho prodejů — finální částku přepíšete a potvrzením se zapíše mezi výdaje do kategorie Mzdy.
- Odpracované hodiny z docházky, ne z paměti
- Provize z vlastních prodejů zaměstnance
- Finální částku před výplatou přepíšete
- Výplatní páska pro každého zvlášť
- Vyplacená mzda rovnou ve výdajích
Přístup má každý, klíče od tržeb ne
Recepční se přihlásí heslem nebo kartou s PINem a vidí jen ty obrazovky, které jí necháte — zisk, mzdy ostatních a rozdíly v pokladně zůstávají majiteli a adminovi.
- Majitel, admin a recepce s omezitelnými sekcemi
- Podrobná práva pro jednotlivé úkony v plánu PRO
- Přihlášení zaměstnaneckou kartou a PINem
- Dvoufaktor a upozornění na přihlášení z nového počítače
- V auditu je vidět, kdo co změnil
Časté otázky
- Platíme za rozpis směn a mzdy zvlášť?
- Ne. Rozpis, docházka, mzdy i výplatní pásky jsou v ceně každého plánu — není to dokupovaný modul. Plány se liší jen počtem zaměstnaneckých účtů: ŠTART jich má pět, PRO a REŤAZEC neomezeně.
- Co se stane, když někdo zapomene odpípnout odchod?
- Směnu uzavřeme sami — podle konce jeho směny v rozpisu, podle zavírací doby nebo nejpozději po nastaveném počtu hodin. Takový řádek označíme jako dopočítaný, takže ve Mzdách vidíte, kolik z měsíce je odhad. Spočítanou hotovost nedopočítáme nikdy: vymyšlené číslo by udělalo z uzávěrky doklad, který lže.
- Může si zaměstnanec pípnout příchod z domova?
- Pípá se z panelu na recepci, z aplikace RepUp POS nebo přiložením karty na čtečku u pultu. Kdo pípá z mobilu, je stejně vidět v docházce i v auditu, takže rozdíl mezi rozpisem a skutečností nezůstane bez povšimnutí.
- Jak se počítá provize?
- Procentem z prodejů, které vyřídil ten konkrétní člověk. Do provize jdou jen zaplacené prodeje a částka je už po slevách, takže nesedí jen s tržbou, ale i s pokladnou.
- Vidí recepční mzdy ostatních?
- Ne. Mzdy, provize, zisk a rozdíly v pokladně se zobrazí jen majiteli a adminovi. Svou hodinovou sazbu zaměstnanec v aplikaci nevidí.
Konec měsíce bez přepisování papírků
Nastavení, přenos dat i zaškolení jsou v ceně. Rozpis i mzdy vám ukážeme na vašem týmu.