Účetnictví fitness centra bez přepisování dokladů
Tržby, příjemky a náklady se zaúčtují do vašeho programu samy. Co tam nepatří, si účetní stáhne ve tvaru, který její program načte.
Čo to vie
- Doklady si najdou cestu samy
- Soubor pro účetní do desátého
- Výpis z banky uhradí dluhy
- Rozpis DPH za období
- Stav každého dokladu
- Důvod, proč doklad neprošel
- Opakování na jedno kliknutí
- Doplňkový doklad místo přepisu
- Zpětné doúčtování do 92 dní
Zaúčtuje se rovnou
- SuperFaktura
- Flexi
Napojení a importy jsou v PRO a v ŘETĚZCI.
Stáhnete exportem
- Pohoda
- ISDOC
Export je v ceně každého plánu. Pokud program vaší účetní na seznamu není, zůstává ISDOC a univerzální CSV.
Doklady chodí do vašeho programu samy
Připojíte svůj účetní program a RepUp do něj zakládá doklady sám: tržby za den, příjemky od dodavatelů i náklady. U každého druhu si přepínačem řeknete, jestli tam patří.
- Souhrn za den nebo doklad za účtenku
- Příjemky jako přijaté faktury
- Náklady s dodavatelem a sazbou
- Tržby z pokladny, appky i API
- Přístupové údaje zůstávají na serveru
Vidíte, co se zaúčtovalo — a co ne
U každého dokladu vidíte, jestli prošel, čeká, nebo neprošel — i s důvodem. Neúspěšné zkouší RepUp znovu sám. Když prodej dorazí později nebo se vrátí, vznikne doplňkový doklad; zaúčtovaný den se nikdy nepřepisuje.
- Stav každého dokladu
- Důvod, proč doklad neprošel
- Opakování na jedno kliknutí
- Doplňkový doklad místo přepisu
- Zpětné doúčtování do 92 dní
Banka a faktury opačným směrem
Výpis z banky, fakturu od dodavatele i tabulku nákladů načtete do RepUpu. Nejdřív uvidíte náhled, teprve potom potvrdíte. Platbu člena spárujeme, jen když je jistá — zbytek necháme na vás.
- Výpis camt.053 i CSV z bankovnictví
- Úhrada dluhů, které sedí
- Faktura jako rozpracovaná příjemka
- Náklady z tabulky hromadně
- Nákupní ceny a čárové kódy
Podklad, který si její program načte
Export je v ceně každého plánu — jsou to vaše data. Za zvolené období stáhnete tržby, příjemky i náklady ve tvaru, který program vaší účetní zná. Pokud na seznamu není, zůstává ISDOC a univerzální CSV.
- Pohoda i Money S3
- ISDOC a univerzální CSV
- Rekapitulace DPH po sazbách
- Podklad k přiznání k DPH
- Denní uzávěrky pokladny
Časté otázky
- Nahradí to účetní?
- Ne a ani se o to nepokouší. RepUp doklady vyrobí, zaúčtuje je do jejího programu a připraví podklad k DPH; přiznání, závěrku a mzdové odvody řeší ona dál. Faktury za fitko RepUp nevystavuje — ty si děláte ve svém fakturačním programu.
- Ve kterém plánu je napojení?
- Napojení na účetní program a importy jsou v PRO a v ŘETĚZCI — samostatně se dokoupit nedají. Ruční exporty pro účetní, denní uzávěrky i přehled DPH jsou v ceně každého plánu včetně ŠTARTu.
- Můj program na seznamu není. Co s tím?
- Stáhnete si ISDOC — otevřený formát faktury, který naimportuje většina programů — nebo univerzální CSV s českými názvy sloupců. Napište nám, který program používáte; podle toho se rozhoduje, co připojíme jako další.
- Spáruje bankovní výpis platby členů?
- Jen ty, u kterých je to jisté — člen má jeden otevřený dluh přesně na tu částku, případně k tomu sedí i jméno plátce. Částečné úhrady a nejednoznačné platby se nepárují vůbec a zůstanou vám na obrazovce, protože špatně spárovaná platba je horší než nespárovaná.
- Co se stane, když se prodej doplní později nebo se vrátí?
- Vznikne doplňkový doklad na rozdíl. Už zaúčtovaný den RepUp nikdy nepřepíše — účetní doklad se opravuje dokladem, ne úpravou. Stejně tak se dá zpětně doúčtovat i období před připojením, nejvýše 92 dní zpět, aby vám první den nespadlo do účetnictví půl roku najednou.
- Uvidí recepční účetní doklady?
- Ne. Celá sekce Účetnictví — napojení, deník dokladů, exporty i importy — patří majiteli a adminovi. Přístupové údaje k účetnímu programu se navíc nevracejí ani jim: zůstávají na serveru a v zařízení je nenajdete.
Měsíční uzávěrka bez přepisování
Napojení na váš program nastavíme s vámi a první měsíc zkontrolujeme společně, aby účetní dostala přesně to, co čeká.