Ze starého systému vás přeneseme my
Nejdřív vám systém ukážeme a zaškolíme obsluhu, data přenášíme až potom — abyste druhý den pracovali na plně funkčním systému, ne se ho učili před členy. Členy, permanentky se zůstatkem vstupů, kredit i sklad přeneseme my a stojí to 0 Kč.
Co přeneseme
To, s čím se pracuje od prvního dne. Zůstatky permanentek jsou ta část, na které migrace nejčastěji selhávají — a členové se pak u pultu dohadují o tom, co si zaplatili.
Členové s kontakty
Jméno, telefon, e-mail, číslo karty a datum narození — tedy to, podle čeho je recepce hledá a podle čeho jim píšete.
Permanentky se zůstatkem
I kolik vstupů ještě mají a dokdy platí — ne jen to, že nějakou permanentku mají. Zůstatek je údaj, o který se u pultu hádat nedá.
Kredit v peněžence
Předplacené peníze členů zůstávají předplacené — jsou to jejich peníze, ne zůstatek, který se přechodem vynuluje.
Sklad a ceník
Zboží s cenami a množstvím, permanentky s pravidly vstupu. Obvykle je to i příležitost pouklidit položky, které roky nikdo neprodal.
A co nepřeneseme
Toto je část, kterou většina dodavatelů neřekne — a fitko na ni přijde v den spuštění.
Historie návštěv a starých prodejů
Z cizího systému se málokdy dá dostat v použitelné podobě a do vašeho účetnictví ani nepatří. Přístup k ní vám starý systém zpravidla nechá — přenášíme to, s čím se pracuje dál.
Fiskální doklady
Doklad vydaný pod jinou pokladnou se nedá připsat nové registraci. Uzávěrky a doklady si archivujete tam, kde vznikly.
Hesla členů
Nikdo je nepřenese — v každém systému jsou uložená tak, aby se nedala přečíst. Člen si v aplikaci nastaví nové.
Jak to probíhá
V tomto pořadí, a to pořadí je záměr: ukážeme, zaškolíme a data přenášíme až nakonec. Přepíná se tehdy, když recepce ví, co dělá — následující ráno tedy otevírá plně funkční systém, ne staveniště.
- 01
Řeknete nám, co máte
Z jakého systému jdete, kolik máte členů a co z toho potřebujete přenést. Stačí telefonát — rovnou se domluvíme i na tom, jak se k datům dostaneme: export, nejčastěji CSV, nebo přístup do systému, který máte teď.
- 02
Ukážeme vám RepUp naživo
Na vašem ceníku a vaší provozovně, ještě dřív, než se cokoli přenáší. Vidíte přesně to, co dostanete, a řeknete, co chcete nastavit jinak — dokud to stojí jedno kliknutí a ne zásah do ostrého provozu.
- 03
Zaškolíme obsluhu
S recepcí projdeme běžný den — vstup, prodej, prodloužení permanentky a uzávěrku na konci směny. Učí se nanečisto a bez fronty u pultu, takže první ostrý den už není první den v systému.
- 04
Až potom přeneseme data a přepneme
Členy, zůstatky permanentek, kredit i sklad nahrajeme a projdete si je: sedí zůstatky, sedí ceny, našli jste se v seznamu. Provoz se přepíná až tehdy — a následující ráno recepce otevírá plně funkční systém, ve kterém už umí pracovat.
Lehotu si dohodneme menovite podľa toho, ako rýchlo sa dostaneme k vašim dátam — sľubovať „do troch dní“ na webe by znamenalo sľubovať za systém, ktorý neriadime.
Co za to zaplatíte
- Onboarding a nastavení systému
- 0 Kč
- Migrace dat z dosavadního systému
- 0 Kč
- Školení personálu
- 0 Kč
Platíte len predplatné a začínate ho platiť až vtedy, keď systém používate. Bez viazanosti a bez poplatku za spustenie.
Časté otázky k přechodu
- V jakém pořadí přechod probíhá?
- Nejdřív vám RepUp ukážeme naživo na vašem ceníku a vaší provozovně, potom zaškolíme obsluhu a data přenášíme až nakonec. Přepíná se až tehdy, když recepce ví, co dělá — takže hned následující den pracujete na plně funkčním systému a neučíte se ho před členy za pultem.
- Kolik stojí přenos dat do RepUpu?
- Nic. Migrace dat, nastavení systému i školení personálu stojí 0 Kč a jsou součástí předplatného, ne akční cena ani balíček za příplatek.
- Co když z našeho systému neumíme udělat export?
- Přihlásíme se do něj s vašimi přístupy a data si vytáhneme sami. Většina systémů export umí, jen ho má schovaný — a když ho opravdu nemá, poradíme si jinak.
- Přenese se i historie návštěv a starých prodejů?
- Zpravidla ne. Z cizího systému se málokdy dá dostat v použitelné podobě a přístup k ní vám starý systém nechá. Přenášíme to, s čím se pracuje dál: členy, permanentky se zůstatkem, kredit a sklad.
- Musíme kvůli přechodu zavřít fitko?
- Ne. Obsluhu zaškolíme ještě předtím, než se cokoli přenáší, data potom nahrajeme a projdete si je — sedí zůstatky, sedí ceny. Provoz se přepíná až nakonec a další den se už jen pracuje.
Najčastejší dôvod, prečo fitko zostane v systéme, s ktorým nie je spokojné, je strach z prenosu. U nás je to položka za nula eur.
Přenos dat z dosavadního systému do RepUpu stojí 0 Kč a děláme ho my — z exportu (nejčastěji CSV) nebo přímo z vašeho stávajícího systému, do kterého se přihlásíme. Jdeme v tomto pořadí: nejdřív vám RepUp ukážeme naživo, potom zaškolíme obsluhu a data přenášíme až nakonec, takže hned následující den pracujete na plně funkčním systému. Přenášíme členy s kontakty, permanentky se zůstatkem vstupů, kredit i sklad; historii návštěv a fiskální doklady ne.