Sklad a evidence zboží pro fitness centrum
Prodej odepíše kus ze zásoby, příjemka je doklad pro účetní a inventura vyjde v kusech i v penězích. Excel, který nikdy neseděl s lednicí, tím končí.
Čo to vie
- Zásoba se hýbe sama
- Příjemka, kterou uzná účetní
- Inventura jako doklad rozdílů
- Co dochází a čemu končí trvanlivost
Jeden seznam na zboží, službu i pronájem
Nápoj, masáž i klíč od skříňky stojí v jednom ceníku a zásobu sledujete jen tam, kde to dává smysl.
- Čárový kód, označení i police
- Varianty příchutí s vlastní zásobou
- Záloha na láhev i výkup obalu
- Vlastní sazba DPH na položce
- Import sortimentu z Excelu najednou
Prodáváte po dávkách, počítáte kusy
Kilová dóza se prodává po odměrkách, ale na inventuře počítáte kusy na polici a ne gramy v dóze.
- Cenu dávky určíte vy
- Počet dávek z balení zadáte jednou
- Vrácení vrátí dávku i načaté balení
- Košík neprodá víc, než je na skladě
Z papírové faktury uděláte příjemku
Příjemka nese dodavatele, číslo faktury i nákupní ceny; zásobu zvedne až zaúčtování, které jí přidělí pořadové číslo.
- Dodavatelé s IČO, DIČ a splatností
- Objednávka ukáže, co ještě nedošlo
- QR kód z účtenky vyplní příjemku
- Nákupní cena váženým průměrem
- Datum spotřeby po jednotlivých dodávkách
Po inventuře víte, kam se zboží podělo
Každý pohyb má svůj druh a důvod, takže rozdíl na polici není záhada, ale řádek s vyčísleným mankem.
- Inventura zamkne prodej v provozovně
- Členy pustí dovnitř i během počítání
- Vypíše jen položky s rozdílem
- Hned ukáže, co je třeba doobjednat
- Export do Excelu, Pohody, Omegy i Money
Časté otázky
- Je sklad v ceně, nebo se dokupuje jako modul?
- Pokladna, sklad, objednávky, příjemky, inventury i dodavatelé jsou základ RepUpu — má je každý plán včetně ŠTARTu, od 826,45 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě. Modul to není. Automatické zaúčtování do SuperFaktury patří k plánu PRO.
- Jak se doklady dostanou k účetní?
- Exportem do Excelu, Pohody, Money S3 nebo ISDOC — v každém plánu. V PRO připojíte SuperFakturu, ABRA Flexi nebo Fakturoid a RepUp do nich posílá tržby, příjemky i náklady sám.
- Co když máme dvě provozovny?
- Karty zboží a ceny se dají sdílet, zásoba nikdy — je to stav konkrétní police, takže prodej v jedné provozovně nesmí odepsat zboží v druhé. Druhá provozovna je v ceně plánu REŤAZEC.
- Funguje sklad, když vypadne internet?
- Prodej, vypisování příjemky i vyťukávání inventury jdou bez připojení a po obnovení se všechno zesynchronizuje. Server je potřeba na tři kroky, které přidělují pořadové číslo dokladu a zvedají zásobu: zaúčtování příjemky, otevření a uzavření inventury.
Sklad, který netřeba dopočítávat v Excelu
Nahrajeme vám sortiment i stav zásob — přenos dat i zaškolení obsluhy jsou v ceně.