Recepční software pro fitness centrum
Jeden panel na recepci místo papírových kartiček, samostatné registrační pokladny, sešitu na sklad a skupinového chatu na rezervace.
Panel RepUpu o 18:42 — čísla sú ilustračné.
Čo to vie
- Odbavení je jedno přiložení karty
- Pokladna i účtenky jsou v panelu
- Výpadek linky není výpadek fitka
- Celé fitko od 826,45 Kč měsíčně
Běžný úkon má dva kroky, ne dvanáct
Vstup člena je jedno přiložení karty a nula kliknutí — jméno, fotka i platnost permanentky naskočí samy a návštěva se zapíše. Prodej permanentky jsou dvě kliknutí: vyberete plán, člen přiloží kartu, kliknete na částku. Nový člen jsou tři údaje.
- Vstup: nula kliknutí
- Permanentka: dvě kliknutí
- Obnova: dvě kliknutí
- Nový člen: tři údaje
V šest stojí u pultu osm lidí
Každý přiloží kartu nebo telefon a panel řekne jméno, ukáže fotku a rozhodne, jestli může dovnitř.
- Karta, QR i telefon
- Fotka člena na porovnání
- Důvod odmítnutí rovnou na obrazovce
- Půjčenou kartu panel odhalí
Na kartě člena je všechno
Recepční ji otevře jménem, číslem karty nebo telefonem a dál se už nikam neprokliká — permanentka, peněženka, podepsané papíry i poznámka jsou na jedné obrazovce.
- Permanentky se zůstatkem a platností
- Kredit v peněžence i dluh na účtu
- Historie návštěv a nákupů
- Podepsané souhlasy a smlouvy
- Pozastavení na dovolenou
- Poznámka jen pro obsluhu
Druhou pokladnu na pult už nepotřebujete
Nápoj, permanentka i masáž jsou položky jednoho účtu a z téhož okna vyjde účtenka i denní uzávěrka.
- Účtenka na tiskárnu nebo e-mailem
- Bez evidence tržeb, ta je zrušená
- Platba kartou přes QR nebo terminál
- Zaokrouhlování hotovosti automaticky
- Vrácení jedné položky z účtenky
- Denní uzávěrka i mezisoučet
Nápoj zaplatí při odchodu, ne hned
Účet zůstane otevřený u jména člena, doplňuje se během návštěvy a zaplatí se naráz na konci.
- Otevřený účet u jména člena
- Nezaplacené zůstane zapsané jako dluh
- Dobití kreditu splatí nejstarší dluh
- Blokování dlužníků (modul Vymáhání dluhů)
Co se prodalo, to ze skladu ubylo
Zásoba se hýbe prodejem, ne tím, že si na ni ve čtvrtek večer někdo vzpomene.
- Příjemka s číslem faktury
- Inventura v kusech i v eurech
- Upozornění na nízký stav a trvanlivost
- Prodej po dávkách z velkého balení
- Skříňky s automatickým přidělením
Rozvrh vypíšete jednou, ne každý týden
Zadáte pravidlo — úterý a čtvrtek v 18:00 — a termíny si panel doplňuje dopředu sám. Rozvrh je modul Tréninky a trenéři, v PRO je v ceně.
- Cena, kapacita a storno u typu lekce
- Přihlašování z appky i z webu
- Poplatek za pozdní odhlášení
- Osobní tréninky v téže mřížce
V pondělí ráno víte, jak dopadl víkend
Tržba se neskládá z účtenek — vypadne z toho, co přes pokladnu opravdu prošlo. Marži vypíše až tehdy, když máte u zboží zadané nákupní ceny.
- Tržby po dnech, kategoriích i platbách
- Návštěvnost po hodinách
- Zisk po odečtení nákupu a nákladů
- Export do Excelu, Pohody, Omegy i Money
Prohlášení podepíše elektronicky, ne na papíře
Provozní řád, prohlášení o zdravotním stavu i souhlas se zpracováním údajů napíšete v panelu jednou — nebo nahrajete jako hotové PDF. Členovi odejde odkaz e-mailem a podepíše ho z telefonu, kdykoli mu to vyjde; povinné dokumenty na něj čekají i v členské aplikaci. Podepsané PDF si nese na konci stranu se záznamem o podpisu — kdo, kdy a z jaké adresy — a zůstává na kartě člena. Podepisování dokumentů je modul za 206,61 Kč měsíčně bez DPH, v PRO je v ceně.
- Odkaz na podpis e-mailem
- Povinné čekají v členské appce
- Podpis prstem na displeji
- Záznam o podpisu v PDF
- Smlouvy i pro dodavatele
- Archiv podepsaných PDF
Čaká na odoslanie
Vše odeslánoRad je prázdny — všetko je aj na serveri.
Vypadne internet a recepce běží dál
Panel má kopii dat přímo v počítači na recepci, takže výpadek linky není výpadek fitka.
- Zápisy se odešlou, až je linka zpět
- Čtečka visí na počítači, ne na internetu
- Bez linky nejde platba kartou
- Odečet vstupu si vyžádá připojení
Jedno pole najde cokoli
Recepční napíše cokoli, co o hledaném ví, a nemusí hádat, ve které sekci to leží.
- Jméno, karta, telefon i číslo dokladu
- Otevře se klávesovou zkratkou
- Jen to, na co má obsluha právo
Hudbu v sále přepnete z téhož okna
Spotify běží na počítači recepce a panel ho ovládá přes tentýž most, který u pultu obsluhuje čtečku karet. Playlist, hlasitost i skladbu, kterou už nechcete slyšet, přepnete bez přepínání okna — a je to v ceně každého plánu.
- Playlisty na jedno kliknutí
- Skladba, která se už nikdy nezapne
- Denní a večerní hlasitost
- Před zavíračkou se ztlumí sama
- Co hrálo před hodinou
Recepční nevidí, kolik fitko vydělalo
Každý zaměstnanec má vlastní přihlášení a vlastní rozsah — ne společné heslo na papírku pod klávesnicí.
- Zisk, náklady a uzávěrky vidí majitel
- Každý záznam podepsaný jménem
- Rozpis směn, docházka a výplaty v ceně
- Druhá provozovna na jedné faktuře
Co je v ceně a co si doberete
Základ má každý plán včetně ŠTARTu — od 826,45 Kč měsíčně bez DPH při roční platbě, při měsíční 991,74 Kč. Nad ním stojí moduly, které si na ŠTARTu zapínáte po jednom a v PRO je máte všechny: ŠTART + moduly = 3 925,62 Kč měsíčně, PRO 1 838,84 Kč — rozdíl 2 086,78 Kč. Částky jsou bez DPH.
- Členové, pokladna, sklad, skříňky, mzdy
- Mobilní aplikace, web fitka i Wallet
- Moduly od 123,97 Kč do 599,17 Kč měsíčně
- V PRO všechny v ceně — ušetříte 2 086,78 Kč měsíčně
Časté otázky
- Jak probíhá přechod z toho, co máme teď?
- Nejdřív vám RepUp ukážeme naživo a zaškolíme obsluhu, data přenášíme až potom — přepíná se tehdy, když recepce ví, co dělá, takže druhý den pracujete na plně funkčním systému. Samotný přenos: pošlete nám export z dosavadního systému nebo Excel — nejčastěji CSV — a my z něj nahrajeme členy s kontakty, jejich permanentky se zůstatkem vstupů i kredit. Pokud export po ruce nemáte, přihlásíme se do vašeho stávajícího systému a data si vytáhneme sami. Nastavení ceníku i zaškolení obsluhy děláme my a jsou v ceně.
- Kolik lidí se může do panelu přihlásit?
- Počet zařízení omezený není — panel otevřete na recepci, v kanceláři i doma. Zaměstnaneckých účtů má ŠTART pět, PRO a REŤAZEC neomezeně; deaktivovaný zaměstnanec se do limitu nepočítá.
- Máme dvě haly. Platíme dvě předplatná?
- Ne, pokud jde o jednu firmu: druhá je provozovna se společnými členy, společným ceníkem a jednou fakturou. Dvě provozovny jsou v ceně plánu REŤAZEC (2 665,29 Kč měsíčně bez DPH), třetí a každá další stojí 805,79 Kč měsíčně. Samostatný podnik je druhé fitko s vlastním předplatným.
Podívejte se na panel na svých číslech
Ukážeme vám RepUp naživo na vašem ceníku a vašich členech — přenos dat i zaškolení obsluhy jsou v ceně.